기업에서 클라우드 서비스를 도입하려면 구글 워크스페이스(Google Workspace)와 마이크로소프트 365(MS 365) 중 어떤 것이 좋을까요? 기능, 가격, 보안 등 여러 측면에서 두 서비스를 비교해 보겠습니다.
🔹 구글 워크스페이스 vs MS 365 개요
두 서비스는 모두 기업용 클라우드 솔루션으로, 이메일, 문서 작성, 파일 저장, 협업 도구 등을 제공합니다.
- 📌 구글 워크스페이스: Gmail, Google Drive, Docs, Meet 등 구글 생태계를 기반으로 한 서비스
- 📌 MS 365: Outlook, OneDrive, Word, Excel, Teams 등 마이크로소프트 제품군과 연동
🔹 주요 기능 비교
| 기능 | 구글 워크스페이스 | MS 365 |
|---|---|---|
| 이메일 | Gmail 기반 (기업 도메인 가능) | Outlook 기반 (기업 도메인 가능) |
| 저장 공간 | 30GB ~ 무제한 (플랜에 따라 다름) | 1TB (기본 제공), 추가 구매 가능 |
| 문서 작성 | Google Docs, Sheets, Slides | Word, Excel, PowerPoint |
| 협업 도구 | Google Meet, Chat | Microsoft Teams |
| 보안 | Google 보안 센터 제공 | 엔터프라이즈급 보안 솔루션 |
🔹 가격 비교
| 플랜 | 구글 워크스페이스 | MS 365 |
|---|---|---|
| 기본 플랜 | $6/월 (30GB 저장 공간) | $6/월 (1TB 저장 공간) |
| 스탠다드 플랜 | $12/월 (2TB 저장 공간) | $12.50/월 (1TB + MS Office 앱 포함) |
| 프리미엄 플랜 | $18/월 (무제한 저장공간 가능) | $20/월 (고급 보안 기능 포함) |
💡 MS 365는 기본적으로 1TB 저장 공간을 제공하지만, 구글 워크스페이스는 플랜에 따라 저장 공간이 다릅니다.
🔹 어떤 서비스를 선택해야 할까?
📌 구글 워크스페이스가 적합한 경우
- ✅ 웹 기반 문서 작성 및 협업이 많은 경우
- ✅ 간편한 인터페이스와 구글 생태계를 선호하는 경우
- ✅ 자동 저장 및 실시간 편집 기능이 중요한 경우
📌 MS 365가 적합한 경우
- ✅ 기존에 MS Office를 사용해 온 경우
- ✅ Windows 환경에서 높은 호환성이 필요한 경우
- ✅ 보안과 엔터프라이즈급 IT 관리가 중요한 경우