구글 드라이브를 단순한 파일 저장소로만 사용하고 계신가요? 사실 구글 드라이브에는 강력한 숨겨진 기능이 많습니다! 오늘은 고급 사용자들을 위한 구글 드라이브 꿀팁 10가지를 소개합니다. 😃
🔹 1. 파일 검색을 빠르게 하는 고급 검색 기능
구글 드라이브에서는 파일명을 몰라도 쉽게 찾을 수 있습니다.
- type:pdf → PDF 파일만 검색
- owner:me → 내가 소유한 파일만 검색
- before:2024-01-01 → 특정 날짜 이전의 파일 검색
🔹 2. 구글 드라이브에서 직접 OCR(문자인식) 사용하기
스캔한 문서를 텍스트로 변환하고 싶다면? 구글 드라이브의 OCR(광학 문자 인식) 기능을 사용해 보세요.
- PDF 또는 이미지 파일을 구글 드라이브에 업로드
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼 클릭 → "Google 문서로 열기"
- 자동으로 텍스트가 인식되어 편집 가능!
🔹 3. 구글 드라이브 단축키 활용
단축키를 사용하면 작업 속도를 대폭 향상할 수 있습니다!
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| Shift + T | 새로운 Google 문서 생성 |
| Shift + P | 새로운 Google 슬라이드 생성 |
| Shift + S | 새로운 Google 스프레드시트 생성 |
| / (슬래시) | 파일 검색 |
🔹 4. 파일 버전 관리 기능 활용
업로드한 파일이 수정되었을 때 이전 버전으로 되돌리는 기능이 있습니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼 클릭
- "버전 기록 관리" 선택
- 이전 버전 파일을 다운로드 또는 복원
🔹 5. 공유 파일의 다운로드 금지 설정
공유한 파일이 무단으로 다운로드되는 걸 방지하려면?
- 파일 공유 링크 설정에서 "링크 있는 모든 사용자" 선택
- "편집 권한 없음"을 선택
- "다운로드, 인쇄 및 복사 옵션 비활성화" 체크
🔹 6. 오프라인에서도 파일 편집 가능
인터넷이 없어도 구글 드라이브 문서를 편집할 수 있습니다!
- Chrome 브라우저에서 오프라인 모드 활성화
- 설정 → "오프라인 액세스" 체크
- Google 문서, 스프레드시트, 슬라이드를 오프라인에서 사용 가능
🔹 7. 구글 드라이브에서 직접 ZIP 파일 풀기
구글 드라이브에 압축된 ZIP 파일을 직접 풀 수 있습니다.
- "ZIP Extractor" 확장 프로그램 설치
- 구글 드라이브에서 ZIP 파일을 선택 후 "연결 앱"으로 실행
🔹 8. Gmail 첨부파일을 자동으로 구글 드라이브에 저장
이메일을 받을 때마다 자동으로 첨부파일을 저장할 수 있습니다.
- Gmail 설정 → "필터 및 차단된 주소" 선택
- "첨부파일 포함" 필터 추가
- 자동으로 특정 폴더에 저장 설정